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上海威才企業管理咨詢有限公司
在當今快節奏的工作環境中,溝通表達已成為影響組織效率的關鍵因素。我們常常遇到這樣的情況:由于沒有構建有效的溝通結構,雜亂無章的言語表達使得接收者陷入困惑,難以準確把握對方的核心意圖。這種低效的溝通方式不僅增加了交流的難度,更在一定程度上拖慢了整個組織的工作進程。
如何在第一時間就能理清思路,把握解決問題的關鍵?
如何在短時間內清晰的表達觀點,并有效說服他人?
如何在書面表達時不堆砌文字、不再混亂、不再頭疼?
如何在短時間內就能提高記憶力,提高工作效率?
如何讓會議討論不再溝通堵塞,一直在一個問題上糾纏不清?
世界500強經典課程《結構性思維與表達》可以幫助我們厘清思維結構,這門課程旨在幫助學員構建清晰、有條理的思維結構,提升溝通表達的效能。在課程中,老師將運用豐富的案例拆解,結合大量的現場練習和精準點評,使學員在課堂上就能開始訓練自己的清晰思考和有力表達的能力。
組織收益:改善思維,提升績效
1、員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問題的本質并達成共識;
2、組織效率提升:建立彼此交流時有共同的思維和語言平臺,提高組織效率;
3、公司形象提升:溝通時,給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象。
個人收益:思考清晰,表達有力
1、獨立思考能力提升:理解結構思考力的核心理念,能清晰而全面的進行思考;
2、溝通表達能力提升:表達時,使觀點更明確,結構更嚴密,能更有效說服他人;
3、問題分析能力提升:在短時間內找出問題的具體原因,并制定有效的解決方案;
4、會議引導能力提升:引導團隊理清思路、快速達成共識并找到問題的解決方案。
課程導入:3分鐘看完81集《羋月傳》
1.結構化思維能解決的問題
2.為什么要學習結構性思維
——麥肯錫芭芭拉.明托的成功之道
1)解決溝通不暢問題
2)解決思緒混亂問題
3)解決協作頭疼的問題
4)解決記憶力差的問題
練習:下級向上級匯報調整會議時間時,如何溝通?
第一講:金字塔原理——結構化思維的底層邏輯構建
一、什么是結構性思維?
1.結構性思維的定義
——找規律下定義+讓思維像搭積木
2.標準結構:金字塔
討論:為什么是金字塔
討論:什么是金字塔結構
3.結構性思維四大原則
1)結論先行
2)分類清楚
3)排序邏輯
4)上下對應
練習:請幫忙整理出差時使用的物件
二、如何深入拆解結構性思維
1.結構性思維的標準子結構
——縱橫+上下+演繹與歸納
2.自上而下詢問和回答
1)設定場景
2)明確目標
3)確定主題
4)設想問題
5)回答問題
3.自下而上概括和總結
1)收集信息
2)分類整理
3)概括總結
4.橫向結構中的演繹
1)三段論
2)三段論的規則
3)常見式三段論
5.橫向結構中的歸納
練習:將匯報內容重新按照金字塔原理調整
第二講:職場溝通障礙破解——結構性思維的人際應用
一、溝通表達中的障礙和雷區
1.主客體:找到對的人才能談對的事
2.渠道:多樣暢通
3.編碼:高效簡潔
4.解碼:充分正確
練習:以上方法均同步配套采用練習和點評的方式開展
二、職場溝通中技巧的應用
1.與上司溝通
1)有邏輯的表達
2)主動積極的工作溝通
3)站在上級角度思考問題
2.與下屬溝通
1)管理者角色定位
2)學會授權
3)激勵他人
3.與同事溝通
1)學會提出請求
2)以同理心傾聽
4.與客戶溝通
1)表達感激與贊賞
2)化解沖突,調和紛爭
案例拆解:客服中心錄音
第三講:模型實戰——結構化表達的黃金公式
一、結構性思維如何應用在溝通表達中
——目標、主題、標題和序言
1.如何設定明確的目標
需求拆解:明確溝通的“為什么”與“給誰看”
優先級排序:聚焦“核心矛盾”與“關鍵行動”
工具:ICE模型(Impact影響力×Confidence信心度×Ease易實現度)
目標量化:將“抽象目標”轉化為“可驗證結論”
1)設定目標
2)單點聚焦
3)用戶導向
4)結構化驗證
5)風險可控
6)動態迭代
討論:如何明確對話的目標
2.好主題是怎樣煉成的
1)醞釀:長期積累,偶然得之
2)提煉:全面分析,發現本質
3)升華:主打價值,提升層次
3.SCQA模型及變形模型
1)開門見山:回答-背景-沖突
2)沖突優先:沖突-背景-疑問-回答
3)突出信心:疑問-背景-沖突-回答
練習:以工作中的事件為例,用SCQA模型及變形進行表達
二、溝通表達的技巧
討論:什么是溝通
工具:溝通的模型
1.隱私象限:正面溝通,避免誤解
2.盲點象限:利用反饋看到自身局限
3.潛能象限:不要輕視每名員工的潛能
4.公開象限:利用公開象限擴大團隊影響力
OH卡心理探索:我眼中的你
第四講:工作匯報全流程解析——從新手到高手的進階路徑
一、工作匯報的重要性
1.工作匯報的情境和要求
討論:思考一個重要的問題:你為什么要匯報工作?
——上司對回報的期待
——根據情境要求選擇恰當的匯報策略
2.工作匯報中新手與高手的區別
1)照本宣科、沉悶乏味VS靈活互動、專業高效
2)結構混亂、不知所云VS條理清晰、有理有據
3)事無巨細、啰嗦冗長VS重點突出、詳略得當
4)自說自話、記流水賬VS聽眾導向、觀點鮮明
二、工作匯報的準備流程和把控
1.準備流程
第一步:需求分析:明確匯報的“靶心”
第二步:內容架構:用“金字塔原理”搭建匯報框架
第三步:邏輯分層:用“SCQA模型”組織內容
第四步:風險預判:用“預案思維”提升匯報可信度
2.工作匯報的4P把控:plan-PPT-practice-present
第五講:匯報結構設計——三類經典模型的場景化應用
一、確定匯報目標
1.受眾分析
2.關注點分析
3.需求分析
二、匯報的思路
1.如何在工作匯報開場快速抓住上級領導注意力?
1)驚人的數據
2)動人的故事
3)生動的案例
4)有趣的觀點
5)深入的提問
2.循序漸進,要點內容逐次展開
1)演講路線圖:引導聽眾的清晰路標
2)工作匯報的3種經典結構
進展型匯報:what-why-how(問題+原因+技術方案)
總結型匯報:story-question-point(故事+提問+成功要點)
立項/結項匯報:PREP結構(觀點+論據+證明+重申觀點)
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