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上海威才企業管理咨詢有限公司
黨的二十屆三中全會對國有企業采購管理提出新要求,為深化國企改革指明方向。在全面從嚴治黨和強化國有資產監管的大背景下,國有企業采購管理正經歷從傳統模式向集約化、協同化、數智化的深刻變革,管理重心也從單純控制采購成本,轉向關注全生命周期成本與供應鏈整體效能。
當前,國有企業面臨審計巡視巡察力度持續加強的外部環境,采購合規性已成為企業高質量發展的關鍵。實踐中,采購需求論證不充分、采購方式違規、圍標串標等問題頻發,不僅導致國有資金浪費,更影響企業信譽與行業競爭力。同時,隨著市場環境的復雜多變,國有企業亟需建立完善的采購管理體系,以適應激烈的市場競爭。
本課程緊密圍繞黨和政府政策要求,結合國有企業采購管理痛點,致力于幫助企業健全采購管理組織架構,完善內控管理制度,優化運行與評價機制,實現國有資產保值增值,推動國有企業在新時代背景下實現轉型升級與可持續發展。
1、法規精準應用:梳理招標采購法規,掌握條款解讀與應用,識別政策變化,規避法律風險,支撐采購決策。
2、全流程實操強化:剖析招標采購全流程,掌握各環節操作要點,通過案例演練,獨立推進采購項目,提升效率與質量。
3、風險防控體系構建:定位常見風險點,運用科學評估方法,制定防控策略,保障國有資產安全與采購合規。
4、采購策略優化創新:掌握多種采購方式應用,依需求靈活選擇,學習成本控制與供應商管理方法,降本增效。
5、問題高效解決:結合案例與推演,掌握復雜問題處理思路,快速應對工作難題,提升采購管理競爭力。
第一講:解鎖國企招標采購全流程——從需求到交付的關鍵路徑
第一階段:招標前期——夯實采購管理基礎
1. 采購需求確認與立項
第一步:確認采購需求
第二步:進行可行性需求論證
第三步:履行內部審批程序
2. 采購方式確定與流程解析
1)公開招標
2)邀請招標
3)競爭性談判
4)競爭性磋商
5)單一來源采購
6)詢價
3. 招標文件編制核心要素
1)招標公告/投標邀請書
2)投標人須知(包括項目概況、資金來源、投標要求、評標辦法、合同授予等)
3)采購需求/技術規格書/工程量清單
4)合同主要條款及格式
5)投標文件格式(商務部分、技術部分、報價部分)
6)評標標準和方法(必須量化、可操作)
7)投標保證金要求
4. 內部審核與批準:嚴格質量把控
第二階段:招標階段——信息發布與資源對接
1. 招標信息發布策略
1)公開招標
平臺:國家指定媒介
2)邀請招標
2. 發售招標文件/采購文件
第三階段:投標階段——投標人籌備與響應
第一步:潛在投標人研究文件與準備
第二步:澄清與答疑
第三步:提交投標文件
第四步:接收投標文件
第四階段:開標階段——公開透明的競爭開啟
1. 組織開標會議
2. 檢查與拆封
3. 唱標
第五階段:評標階段——專業保密的方案篩選
1. 組建評標委員會:
2. 評標準備與初步評審
重點:檢查投標文件的有效性、完整性、響應性
3. 詳細評審
重點:對投標文件的技術方案、商務條款、報價、實施方案、人員配置、業績、信譽等各方面進行評審、比較、打分或計算評標價。
4. 提交評標報告。
第六階段:定標與公示——中標結果權威確定
1. 招標人定標(三種情況)
1)根據提出的書面評標報告和推薦的中標候選人,確定中標人
2)招標人也可以授權評標委員會直接確定中標人
3)招標人需對定標結果進行內部審批
2. 中標候選人公示
——招標人應在收到評標報告之日起3日內,在發布招標公告的同一媒介上公示中標候選人,公示期不得少于3日。
處理異議:投標人或其他利害關系人對評標結果有異議的,應在公示期內提出
3. 確定中標人發出中標通知書(三大注意要素)
要素一:公示期結束且無異議/異議處理完畢后,招標人確定排名第一的中標候選人為中標人
要素二:若中標人無法履行其義務,可重新招標
要素三:招標人向中標人發出中標通知書(同時將結果通知所有未中標的投標人)
第七階段:合同階段——合作關系穩固落地
1. 合同談判與簽訂
2. 合同履行與驗收
1)中標人(供應商/承包商)按合同約定履行義務
2)招標人(采購人/業主)按合同約定進行監督、管理和支付
3)項目完成后,按合同約定和國家/行業標準進行驗收,出具驗收報告
第八階段:收尾階段——經驗沉淀與價值提升
1. 采購資料歸檔
——招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書、合同文本、驗收報告、會議記錄、往來函件等
2. 采購后評估的四大維度
1)采購項目的執行效果
2)供應商/承包商履約情況
3)采購過程合規性與效率
4)成本節約情況
流程圖示意:采購需求確認與立項→確定采購方式→編制招標/采購文件→內部審核批準→采購方式→公開招標→邀請招標→發出投標邀請書→發售招標文件/答疑→投標人準備并提交投標文件→開標→組建評標委員會→評標:初步評審/詳細評審→推薦中標候選人/評標報告→招標人定標→中標候選人公示→處理異議→發出中標通知書→簽訂書面合同→合同履行與驗收→資料歸檔→后評估
第二講:攻克國企招標采購實操重難點——精準突破與高效應對
一、采購的兩大分類
分類一:“額度”分類
1)限額以上——公開招標、邀請招標
2)限額以下——競爭性談判、競爭性磋商、詢價、單一來源采購、簡易采購
分類二:“物品”分類
1)貨物
2)服務
二、堅持兩大原則
1. 堅持企業主體原則(分類分層)
2. 堅持“三重一大”原則
三、組織管理
1. 監督管理主體:財政局
2. 采購管理第一責任人:縣屬國有企業
3. 具體責任人:國有企業采購管理工作領導小組
四、招標的兩大類型
1. 需招標的項目規定(項目類型)
1)國資主導:國有資金投資或者國家融資
2)外援支持:國際組織或者外國政府貸款、援助資金
3)民生關聯:大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目
2. 無需招標的項目規定(項目類型)
1)特殊情形:涉及國家安全、國家秘密、搶險救災或者屬于利用扶貧資金實行以工代賑、需要使用農民工等特殊情況,不適宜進行招標的項目
2)技術壟斷:需要采用不可替代的專利或者專有技術
3)自主能力:采購人依法能夠自行建設、生產或者提供
4)延續優勢:已通過招標方式選定的特許經營項目投資人依法能夠自行建設、生產或者提供
5)配套需求:需要向原中標人采購工程、貨物或者服務,否則將影響施工或者功能配套要求
6)政策特批:國家規定的其他特殊情形
五、采購方式
1. 公開招標
2. 邀請招標
3. 競爭性談判
4. 競爭性磋商
5. 詢價
6. 單一來源采購
7. 框架協議采購
8. 簡易采購
9. 其他合法合規的采購方式。
第三講:化解國企招標采購常見風險及防控措施——筑牢防線與穩健前行
風險一:采購方式違規
——應公開招標項目采用邀請招標或直接采購(“應招未招”)
防控措施:按照相關規定,分限額以上、以下,分別采取相應的采購方式,做到“應招盡招”。
風險二:決策程序風險
防控措施:組織架構齊全,采購領導小組、評標委員會、詢價小組,“三重一大”事項
風險三:工程變更風險
——變更后的工程造價未超過合同金額10%
防控措施:建立采購方式決策清單,重大變更需經法律、審計部門會審并報上級批準
風險四:需求論證不充分
——技術參數模糊導致投標響應偏離,或設置排他性條款(如指定品牌、地域業績)
防控措施:組建技術、采購、法務聯合論證小組,引入第三方咨詢機構驗證需求合理性
風險五:圍標串標行為
——關聯企業操控報價,或“陪標專業戶”高頻參與
防控措施:取消資格預審改用后審,開標現場隨機抽取評標辦法版本;應用大數據分析投標關聯性(如股權交叉、投標軌跡)
風險六:合同簽訂風險
——未明確質量保修期與缺陷責任期區別,或框架協議未約定調價機制
防控措施:強制使用標準合同模板,專用條款需法務逐條審核,引入價格指數聯動條款
風險七:履約監管缺失
——中標人轉包或降低服務標準,驗收流于形式
防控措施:要求中標人關鍵人員備案+人臉識別考勤,按節點提交履約保證金
聯系電話:4006-900-901
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企業郵箱:shwczx@shwczx.com
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