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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在制造業(yè)智能化升級與工業(yè)4.0深度推進的當(dāng)下,基層管理者正面臨前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。據(jù)《2024中國制造業(yè)管理效能白皮書》顯示,76%的企業(yè)因基層管理者角色定位模糊、目標(biāo)管理體系缺失,導(dǎo)致年度生產(chǎn)計劃達(dá)成率不足80%,設(shè)備停機率平均超行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)15%。例如某汽車零部件企業(yè),因班組長未落實5W2H計劃法,致使季度訂單交付延遲率高達(dá)27%,直接影響客戶滿意度與市場份額。
當(dāng)前,多數(shù)基層管理者仍依賴經(jīng)驗驅(qū)動管理,對科學(xué)管理工具運用不足。“角色意識偏差”“壓力情緒失控”“KYT危險預(yù)知活動執(zhí)行不到位”等問題,在勞動密集型行業(yè)尤為突出。某電子制造企業(yè)曾因班組長未掌握ABC情緒管理法,導(dǎo)致團隊沖突頻發(fā),產(chǎn)品不良率攀升至行業(yè)平均水平的2倍。同時,00后員工“九領(lǐng)”性格特征與傳統(tǒng)管理方式的矛盾加劇,73%的企業(yè)反饋基層管理者缺乏情景領(lǐng)導(dǎo)力與跨代際溝通技巧。
從企業(yè)戰(zhàn)略落地層面看,基層管理者作為“一線指揮官”,其對目標(biāo)管理6步驟、OEC日清體系等工具的掌握程度,直接決定精益生產(chǎn)、降本增效等戰(zhàn)略的實施效果。某食品加工企業(yè)通過標(biāo)準(zhǔn)化班前會與RRT快速反應(yīng)機制,將生產(chǎn)線異常響應(yīng)時間從45分鐘縮短至8分鐘,驗證了科學(xué)管理方法的實踐價值。然而,仍有58%的企業(yè)基層管理者無法有效運用SDCA循環(huán)、工作教導(dǎo)JI四階段法等工具,導(dǎo)致團隊培訓(xùn)周期延長、技能傳承斷層。本課程基于行業(yè)痛點與企業(yè)真實需求,深度拆解大綱中的六大管理模塊,為基層管理者提供從自我提升到團隊賦能的全流程解決方案。
1. 精準(zhǔn)定位自身管理角色,有效規(guī)避常見管理誤區(qū),熟練運用十大管理職責(zé)開展工作。學(xué)習(xí)ABC情緒管理法與職業(yè)規(guī)劃四步法,系統(tǒng)提升個人職業(yè)化素養(yǎng)。
2. 深度掌握目標(biāo)管理SMART原則、5W2H等實用工具,并結(jié)合PDCA與OEC體系,構(gòu)建科學(xué)高效的工作管理模式。學(xué)會合理規(guī)劃工作目標(biāo)與流程,優(yōu)化任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)控,顯著提升工作效率與計劃完成質(zhì)量。
3. 熟練運用SDCA循環(huán)、KYT危險預(yù)知等方法,敏銳識別業(yè)務(wù)流程中的潛在風(fēng)險與安全隱患。借助 “五現(xiàn)主義”與3級區(qū)域管理法,精準(zhǔn)分析并解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,提升業(yè)務(wù)管理的專業(yè)性與風(fēng)險防控能力。
4. 系統(tǒng)學(xué)習(xí)構(gòu)建三大培訓(xùn)體系的方法,熟練運用工作教導(dǎo)四階段法指導(dǎo)團隊成員成長。掌握高效培養(yǎng)人才的技巧,助力團隊成員快速提升技能水平,增強團隊整體實力,提升個人在團隊中的領(lǐng)導(dǎo)力與影響力。
5. 深入理解溝通漏斗理論與分級溝通原則,掌握高效溝通技巧與策略。有效提升指令傳達(dá)的準(zhǔn)確性,優(yōu)化班組會議流程與效率,打破溝通壁壘,實現(xiàn)團隊成員間的順暢協(xié)作,成為團隊溝通的核心樞紐。
6. 靈活運用情景領(lǐng)導(dǎo)力模型,根據(jù)團隊成員特點與工作場景切換領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。熟練掌握激勵與沖突管理策略,營造積極向上的團隊氛圍,高效解決團隊沖突,提升團隊凝聚力與戰(zhàn)斗力。
課程專注力演練:用心尋找
課程問答:如何參與培訓(xùn)?
第一講:自我管理——提升自我認(rèn)知與職業(yè)素養(yǎng)能力
一、管理的基礎(chǔ)認(rèn)知
1. 管理角色認(rèn)知
案例分析:忙碌的馬主管
1)管理的本質(zhì)
2)現(xiàn)場管理者的四大任務(wù)
2. 管理角色意識
案例分析:張主管的問題
1)常見兩種典型錯誤的角色意識
2)對應(yīng)兩種正確的角色意識
二、基層管理者的十大職責(zé)
1. 按計劃及指令安排生產(chǎn)
2. 工藝標(biāo)準(zhǔn)貫徹
3. 成本和效率管理
4. 品質(zhì)管理
5. 工作教導(dǎo)
6. 設(shè)備、工具使用管理
7. 環(huán)境5S管理
8. 部屬考核管理
9. 出勤管理
10. 公司規(guī)章制度貫徹執(zhí)行
三、職業(yè)素養(yǎng)與心理建設(shè)
1. 壓力和情緒管理
1)壓力管控
小組討論:日常壓力管控的方法有哪些?
2)ABC情緒管理法
2. 職業(yè)道德和意識
3. 職業(yè)行為規(guī)范
4. 職業(yè)規(guī)劃
第二講:工作管理——提升目標(biāo)計劃與過程管控能力
一、目標(biāo)管理
1. 目標(biāo)與管理層次的關(guān)系
2. 目標(biāo)管理推行的六個步驟
1)由最高管理層制訂大目標(biāo),并以此制訂策略計劃
2)各層的管理者制訂各自的短期目標(biāo)
3)依據(jù)短期目標(biāo)制訂行動計劃
4)制訂目標(biāo)執(zhí)行狀況及監(jiān)控制度,并將有關(guān)資料向上司進行反饋
5)如不到預(yù)期目標(biāo),需采取糾正措施
6)目標(biāo)達(dá)成的情況要納入績效評價
管理目標(biāo)模擬活動:火車發(fā)貨的數(shù)量
3. 設(shè)立部門和個人目標(biāo)的七個步驟
1)正確理解公司的整體目標(biāo),并向下屬傳達(dá)
2)制定符合SMART原則的目標(biāo)
3)檢驗?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致
4)列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法
5)列出實現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和知識
6)列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對象和外部資源
7)確定目標(biāo)完成的日期,并對目標(biāo)予以書面化
案例解析:如何設(shè)立部門和個人目標(biāo)
二、計劃管理
1. 計劃的三層含義
1)決定未來即將執(zhí)行的事務(wù)
2)預(yù)先思考及決定如何達(dá)成目標(biāo)的方法與程序
3)根據(jù)決定需要采取的行動,以達(dá)成期望的目標(biāo)
2. 工作計劃的要點
1)何時可以完成?
2)在什么地方實施?
3)誰對此可以負(fù)責(zé)?
4)如何完成?
5)需要什么樣的資源?
3. 制定計劃的5W2H
1)why何故
2)what何事
3)where何處
4)when何時
5)who何人
6)How to do如何做
7)How many資源消耗多少
4. 計劃的分類
1)按時間的分類
2)計劃按用途分類
課堂活動:摩天樓搭建計劃
3)其他類型
5. 計劃任務(wù)的PDCA循環(huán)
——計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、改進(Act)
三、過程控制
1. 控制的目的
2. 控制的五原則
1)適時(做到適時性控制)
2)適度(松緊)
3)適當(dāng)(投入資源與產(chǎn)生的效果要符合效益)
4)適應(yīng)(能夠配合實際狀況彈性調(diào)整)
5)適用(能有改善作為,允許特例)
3. 過程控制的關(guān)鍵:主動發(fā)現(xiàn)和暴露問題
4. 管理一線的控制:班組長的現(xiàn)場巡崗
工具1:管理紙版卡的使用
工具2:目視溝通看板
案例分析:劉班長的現(xiàn)場為什么不受控制
案例分析:底漿質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的故事
四、日清日結(jié)
1. OEC日清體系的三大模塊
1)管理人員的日清
2)一線員工的日清
3)生產(chǎn)現(xiàn)場的日清
2. 日清工作法的九要素“5W3H1S”
1)何項工作發(fā)生了何問題(What)
2)問題發(fā)生在何地(Where)
3)問題發(fā)生在何時(When)
4)問題的責(zé)任者是誰(Who)
5)發(fā)生問題的原因(Why)
6)同類問題有多少(How many)
7)造成多大損失(How much cost)
8)如何解決(How)
9)有無安全注意事項(Safety)
案例:3C看板
第三講:業(yè)務(wù)管理——提升質(zhì)量、成本、交期管理能力
一、現(xiàn)場管理
1. 一線管理者的SDCA循環(huán)
2. 現(xiàn)場管理的基本方法
1)異常發(fā)生時,先去現(xiàn)場
2)檢查現(xiàn)物
3)掌握現(xiàn)實,當(dāng)場采取暫時處置措施
4)發(fā)掘真正原因,并將之排除
5)標(biāo)準(zhǔn)化
二、現(xiàn)場QCD
1. 現(xiàn)場管理的核心內(nèi)容(框架圖)
2. 現(xiàn)場管理的六大目標(biāo)
1)Q質(zhì)量
2)C成本
3)D交期
4)S安全指標(biāo)
5)M士氣指標(biāo)
6)P效率
三、安全管理
1. 安全生產(chǎn)的定義
2. 一線管理者安全法則:海因里奇法則
3. 安全管理的內(nèi)容
1)人的不安全行為
2)物的不安全狀態(tài)
3)管理上的失誤
4. KYT危險預(yù)知活動的實施方法
1)試點期:危險點照片的情景分析
2)展開期:自己作業(yè)場所的分析
3)自主管理期:設(shè)備保全/危險作業(yè)前的分析
5. KYT的基本方法
1)掌握現(xiàn)狀:到底哪些是潛在的危險因素
2)追求根本:這才是主要危險的因素
3)找出對策:如果是你怎么做
4)設(shè)定目標(biāo):我們是這樣做的
案例分析:簡單的危險識別
案例分析:叉車駕駛
6. KYT活動表練習(xí)
案例分析:作業(yè)過程分析
7. KYT推進的標(biāo)準(zhǔn)化動作
1)通過記錄與文件,固化班組安全活動成果,改進自主管理能力
2)PDCA一定要結(jié)合改善才能避免流于形式
案例分析:企業(yè)安全紅線設(shè)定
課堂練習(xí):不安全的行為發(fā)現(xiàn)
四、3級區(qū)域管理
1. 現(xiàn)場管理的三個層級
1)車間、課級
2)課級、班組長
3)班組長、操作員級
2. 3級區(qū)域管理的劃分
1)班組的區(qū)域管理
2)線/工序的區(qū)域管理
3)車間/課的區(qū)域管理
3. 建立快速反應(yīng)機制與層級會議機制
案例解析:現(xiàn)場快速反應(yīng)團隊構(gòu)建
案例解析:快速反應(yīng)的實踐
第四講:人員管理——提升團隊技能覆蓋率
一、三大培訓(xùn)體系的構(gòu)建
1. 現(xiàn)代企業(yè)組織的特性
2. 培養(yǎng)下屬的重要性
3. 管理者在培養(yǎng)下屬方面的職責(zé)所在
1)因為上司的影響力大
2)因為上司最清楚業(yè)務(wù)的目標(biāo)與基準(zhǔn)
3)因為上司知道下屬所具有的知識、技能、態(tài)度
4)因為上司對下屬和部門的業(yè)績負(fù)有直接責(zé)任
5)因為上司負(fù)有教導(dǎo)下屬的天職(70%)
6)因為上司可以監(jiān)督下屬改變(不同職位的作用)
7)因為上司掌握了培養(yǎng)下屬的資源
4. 現(xiàn)場員工三大培訓(xùn)體系
1)OJT:在崗培訓(xùn)
2)0FF-JT:離崗培訓(xùn)
3)SD:自我開發(fā)
二、工作教導(dǎo)JI準(zhǔn)備與分解
1. 豐田班組長的技能框架
2. 制定崗位技能訓(xùn)練計劃
3. 工作分解的作用
1)幫助教導(dǎo)者組織其作業(yè)
2)概要寫在紙上,不必記在腦中
3)使教導(dǎo)工作清晰、有序、省時
4)明確學(xué)習(xí)者做該工作的方法
5)教導(dǎo)者的備忘
4. 工作分解
1)物料工具準(zhǔn)備
2)場地布置
案例解析:許三多的工作教導(dǎo)
案例分析:這樣的培訓(xùn)問題在哪,培訓(xùn)中常見的錯誤做法和心態(tài)
三、工作教導(dǎo)JI四階段法
第一階段:學(xué)員準(zhǔn)備
1)創(chuàng)造融洽的氛圍
2)告訴他要做何種工作
3)了解他對這項工作的認(rèn)識程度
4)激發(fā)他學(xué)習(xí)這項工作的興趣
5)使學(xué)習(xí)者處于正確的位置
第二階段:操作示范
1)將主要步驟,一步一步說 給他聽,做給他看
2)明確強調(diào)要點
3)清楚、完整、耐心地指導(dǎo),說明要點的理由
4)注意不要超出他的理解能力
第三階段:學(xué)員演練
1)讓他試做,并及時糾正錯誤
2)讓他邊做邊說出主要步驟
3)讓他邊做邊說出要點
4)讓他說明要點的理由,并確認(rèn)他完全掌握
第四階段:成效檢驗
1)安排他在生產(chǎn)現(xiàn)場操作
2)指定可以幫助他的人
3)經(jīng)常不斷地檢查
4)鼓勵他提出問題
5)減少指導(dǎo)的次數(shù)
案例解析:JI的教導(dǎo)案例
第五講:溝通管理——提升團隊協(xié)同力
一、建立良好工作關(guān)系的基本原則
1. 要告訴部屬的工作情形
2. 對部屬有影響的變更事項要在事前告知本人
3. 表現(xiàn)好時要及時表揚
4. 充分發(fā)揮部屬的能力
二、溝通的基礎(chǔ)
課堂溝通演練:溝通時,信息為什么丟失
1. 溝通的漏斗理論
2. 溝通的三個環(huán)節(jié)
1)表達(dá)
2)傾聽
3)反饋
三、上中下溝通策略
1. 向上溝通的原則
1)了解上司的偏好和處境
2)改變自己比改變上司容易
3)隨時提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄
4)完整的計劃與備選方案
5)定期向上司匯報工作
6)永遠(yuǎn)不要低估上司 他是你成長的第一人
7)讓上司明確他能對你期望什么
案例:如何與上司溝通
2. 向下溝通的技巧
1)充分利用傾聽技巧
2)約好時間
3)及時對問題進行反饋
4)適時關(guān)注下屬的工作情況
5)聽取下屬匯報,也要采取主動
6)恰當(dāng)?shù)慕o予評價
案例解析:怎樣與下屬溝通
3. 橫向(平行)溝通的原則
1)主動服務(wù)——顧客意識
2)負(fù)責(zé)到底——主人意識
3)相互尊重,部門沒有大小之分
4)相互協(xié)助和協(xié)調(diào)
5)及時處理對方提出的要求
6)多付出、少指責(zé),勇于承擔(dān)責(zé)任
7)避免越權(quán)指揮
課堂練習(xí):橫向溝通演練
四、批評表揚技巧
1. 表揚員工的流程
1)具體指出值得表揚的地方
2)說明這項改善對你和工作小組的重要性
3)留心聽取員工的意見
4)詢問員工是否需要幫助,使工作更順利
5)在適當(dāng)時向員工表示你會給與幫助
6)感謝員工做出了好的業(yè)績
2. 批評下屬的技巧
1) 在一對一的情況下責(zé)備
2) 選擇適當(dāng)?shù)膱鏊?/span>
3)明確說出責(zé)備的理由(不翻舊賬)
案例分析:車間主任和班長溝通案例
五、任務(wù)下達(dá)的流程要點
1. 遵循5W2H的原則
2. 激發(fā)下屬的意愿
3. 確認(rèn)下屬的理解
4. 鼓勵下屬提出疑問
5. 聽取下屬的想法,必要時進行指導(dǎo)
六、班組會議管理
課堂問答:為什么要班前會?
1. 班前會的三觀四必講
1)三觀:觀聚散、觀動靜、觀問答
2)四講:講人員、講安全、講任務(wù)、講標(biāo)準(zhǔn)
視頻案例解析:某國內(nèi)龍頭企業(yè)班前會案例
2. 企業(yè)開展班前會的注意事項
3. 班前會的評價流程——班前會評價表
小組課堂演練:班前會流程
第六講:團隊管理——提升團隊激勵與沖突解決能力
一、人員領(lǐng)導(dǎo)
1. 員工發(fā)展的四個階段框架圖
——新入職階段、適應(yīng)階段、成長階段、成熟階段
2. 豐田的“人才”觀
3. 情景領(lǐng)導(dǎo)力的四種風(fēng)格
1)指揮式
2)教練式
3)參與式
4)授權(quán)式
模型:情景領(lǐng)導(dǎo)力模型
小組課堂討論:4種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格各有什么優(yōu)點、缺點
案例分析:不同情景領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格
4. 領(lǐng)導(dǎo)方式選擇框架
5. 下屬意愿能力分析方法
——觀察法、溝通法、績效評估法
二、年輕員工管理
1. 從兩個維度正確認(rèn)知年輕員工
1)社會特征
2)心里發(fā)展
2. 年輕員工的“九領(lǐng)”性格
案例分析:00后員工如何管理
3. 如何正確領(lǐng)導(dǎo)年輕員工
1)需要:分析其在工作中的核心需求,如職業(yè)發(fā)展機會、認(rèn)可與尊重
2)能給:提供資源和支持,包括培訓(xùn)學(xué)習(xí)、晉升通道、反饋激勵
3)結(jié)合:員工需求與管理供給相結(jié)合,制定針對性的管理策略
三、團隊推動與執(zhí)行
案例分析:高效團隊典范
1. 高效團隊的構(gòu)成要素
1)明確的團隊目標(biāo)(目標(biāo)共識)
2)共同的價值觀和行為規(guī)范
3)不同的角色(對同事的理解和認(rèn)可)
4)共享
5)良好的溝通(互動的環(huán)境)
6)歸屬感
7)有效授權(quán)(對團隊領(lǐng)導(dǎo)的積極輔助)
2. 建立一個共同的目標(biāo)(目標(biāo)框架圖)
3. 明確管理者在團隊中的角色定位和職責(zé)
——團隊引領(lǐng)、資源協(xié)調(diào)、決策制定和關(guān)系維護
4. 團隊的反饋與激勵
四、團隊激勵
1. 激勵員工的三種基本方式
1)恐懼激勵法
2)誘因激勵法
3)人性激勵法
2. 激勵員工的理論方法
1)人類需求層次理論
2)雙因素理論
課堂討論:管理者平時如何激勵下屬
案例解析:基層管理者的激勵菜譜
3. 常用的激勵框架
——目標(biāo)激勵、參與激勵、情感激勵
五、沖突管理
1. 沖突產(chǎn)生的根源
2. 團隊沖突的解決方案
模型:沖突管理模型
3. 沖突管理的五種策略
模型:沖突庫管理模型
——回避、退讓、競爭、協(xié)作、妥協(xié)
4. 消除團隊有害沖突
5. 激發(fā)正常沖突
案例分析:員工之間的矛盾
案例分析:班長之間的矛盾
案例分析:班長與員工之間的沖突
成功案例分享:班組管理成功案例分享
案例交流、總結(jié):
1. 企業(yè)班組改善推行案例分享、交流、研討
2. 知識回顧、總結(jié)
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深耕中國制造業(yè)
助力企業(yè)轉(zhuǎn)型
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客戶滿意度
續(xù)單和轉(zhuǎn)介紹