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上海威才企業管理咨詢有限公司
著名的質量管理大師朱蘭說:項目是一個待解決的問題,項目管理就是解決問題。在快速變化、充滿挑戰與機遇的現代社會中,傳統的思維方式已難以滿足復雜問題的解決需求。此時,項目化思維作為一種全新的解決問題的方法論,逐漸受到人們的關注與重視。
項目化思維,即將日常生活和工作中遇到的問題視作一個個具體的項目,通過項目管理的方法與工具,進行系統化、結構化的分析與解決。這種思維方式強調目標的明確性、計劃的嚴謹性、資源的整合性、團隊的合作性以及風險的控制性,從而確保問題得到高效、優質的解決。
根據企業項目管理的現狀,總結項目化思維的重要性如下:
提高解決問題的效率:項目化思維強調目標的明確與計劃的制定,使得解決問題更具針對性,避免了盲目摸索與資源浪費。
培養全局觀念與系統思維:項目化思維要求從整體上把握問題,分析問題的各個方面與關聯因素,培養全局觀念與系統思維。
提升創新能力與應對變化的能力:項目化思維鼓勵在解決問題的過程中不斷嘗試新方法、新思路,提高創新能力;同時,面對問題變化時,能夠靈活調整策略,迅速適應。
提高解決問題的效率:項目化思維強調目標的明確與計劃的制定,使得解決問題更具針對性,避免了盲目摸索與資源浪費。
增強團隊的協作能力:項目化思維注重團隊合作,通過明確分工與責任,促進團隊成員之間的溝通與協作,共同為解決問題貢獻力量。
項目化思維作為一種全新的解決問題的方法論,不僅具有重要的理論價值,更有著廣泛的應用前景。掌握項目化思維,對于我們個人、組織乃至整個社會的發展與進步都具有重要意義。
● 通過真實案例講解,快速掌握問題的三個層級
● 通過核心模型提升看問題的思路,發現項目中的真問題
● 通過價值鏈和產能倉動態監控項目過程,實現降本增效
● 通過參與研討深入理解項目管理的問題思維并學會應用于日常工作
● 通過項目管理提升定義問題、分析問題和解決問題的能力
Check in:建立鏈接、創建目標、達成共識
第一講:項目管理的基本概述
一、項目管理的痛點分析
1. 目標和范圍不清晰
2. 范圍蔓延變更頻繁
3. 質量問題重復呈現
4. 風險管理意識不足
5. 進度控制疲于奔命
6. 資源預算分配不均
二、項目管理的發展趨勢
1. 外在轉變:項目管理的十大關鍵事件
2. 內在轉變
1)達成目標-->干系人滿意
2)過程合規-->交付價值
3)預測瀑布-->敏捷適應
3. 項目管理2.0時代
1)新的成功標準
2)關鍵績效與關鍵指標
3)測量
4)儀表盤設計
5)治理
三、關于問題和項目管理
1. 項目管理的核心要素:漸進明細\專家經驗
2. 解決問題的層次
1)發現問題:找到真問題
2)分析問題:找到好方案
3)解決問題:降低成本
3. 解決問題的步驟
1)四步想清楚
2)一步做到位
3)復盤與優化
4. 應對問題的關鍵思維
1)系統思維:找到真問題
2)迭代思維:問題真解決
3)價值思維:真解決問題
第二講:系統思維
案例導入與分析
一、Why:系統思維的初衷價值
1. 解決痛點
1)頭疼醫頭
2)故障重現
3)方案定制
2. 滿足期待
1)全面系統
2)找準問題
3)研發提效
二、What:系統思維的核心要義
1. 系統的基本概述
1)系統的關鍵要素
2)系統的動態平衡
3)項目管理系統
2. 系統思維的框架
1)組織系統:項目是執行公司戰略的工具
2)項目系統:十五矩陣
3)項目子系統:準入準出與工具
三、How:系統思維的運作實踐
1. 看見系統的大環境
1)事業環境因素:理解環境 才能更好地適應環境
2)組織過程資產:借鑒經驗 傳承經驗
3)組織架構:明確約束條件
4)商業環境:在更大的系統中看項目
2. NLP模型拓寬思維層次及案例分析
3. BEM模型高效解決問題及案例分析
第三講:迭代思維
一、Why:迭代思維的價值初衷
1. 外部驅動:提升產品的競爭力
1)適應外部復雜環境
2)應對需求快速變更
3)團隊交付提升產能
2. 內部痛點:解決企業的問題
1)瀑布模式存在的問題
2)生命周期四象限模型
二、What:迭代思維的核心要義
1. 迭代思維的本質
1)適應性和韌性
2)外部變革
3)復雜環境
4)持續集成
2. 迭代思維的系統框架圖
1)概念
2)行動
3)總結
4)試驗
三、How:迭代思維的運作實踐
1. 迭代增量開發模型:MVP快速試錯
2. Scrum框架模型
1)3個角色及應用
2)4個會議及操作
3)3個輸出及要點
第四講:價值思維
一、Why:價值思維的初衷
1. 解決項目管理的痛點:項目成功的關鍵是交付價值
2. 價值決策無支撐:決策沒有依據
3. 研發管道不合理:產品研發無法協同一致
4. 滿足和客戶的期待
1)人力減少
2)降本增效
3)產能提升
4)周期縮短
二、What:價值思維的核心要義
1. 價值流
1)價值環的信息流動:信息流動創造價值
2)價值鏈與產能倉:可視化項目狀態
2. 價值流的框架思路
1)價值流網絡
2)價值流指標
3)研發流網絡
4)工具網絡:價值鏈和產能倉實現價值篩選和價值兌現
案例分析:IT行業價值流的實踐應用與分析
三、Why:價值思維的運作實踐
1. 價值準入
1)商業論證:研發項目可行性分析
2)準入審批:產品研發雙簽字要點
2. 價值排序
1)客戶角度:卡諾模型等
2)研發角度:戰略及商業價值
3. 價值跟蹤
1)產能建倉:建立合理的產能基線
2)產能排倉:做好計劃的可行性分析
3)動態調倉:有效利用組織的資源
4)需求變更:及時響應高價值需求
4. 價值兌現
1)有效投入率:市場高價值需求有效投入率
2)問題項目決策:要事上報及風險決策
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